Bruger oprettes af en administrator hos Sundhedscenter i Sitecore. Herefter indtastes der oplysninger såsom telefonnr. og E-mail.
Når brugere logger sig ind for første gang, sendes de fra log ind siden, videre til en betingelsesside. Efter accept af betingelserne, sendes de videre til systemets forsiden, hvor de præsenteres for de sidste 10 uploadede dokumenter. Næste gang de logger på, fra den samme computer, sendes de direkte til forsiden.
I systemet kan brugere uploade deres egen dokumenter ved at udfylde en formular, der tilknytter diverse metadata til filen. Filen gemmes herefter i et workflow i Sitecore, således at administratoren kan se filen og metadata, redigere oplysningernen efter behov og derefter godkende eller afvise filen. Administratoren har mulighed for at tilføje kommentar til de E-mails der sendes til brugeren ved godkendelse eller afvigelse.
Brugeren kan søge efter dokumenter på forskellige måder. Søgning formidles af Sitecore Ankiro Site Search:
-
Simpel søgning, der søger igennem dokumentets indhold og metadata.
-
Avanceret søgning der giver brugeren mulighed for at filtrere via metadata, søgningskriterier.
-
Browse efter dokumenter via målgruppe, såsom Børn og unge, voksne og ældre, og via kategorier, såsom alkohol, tobak, motion mm.
Søgning faciliteres af Sitecore Ankiro SiteSearch
Søgeresultater begrænses til 10 dokumenter pr. side og paging bruges til at se den næste side, hvis der er flere ned 10 resultater. Brugeren kan klik på en ”vis detaljer” link for hvert dokument, hvorefter alt metadata til dokumentet presenternes i en kasses der foldes ud under download linket. Brugere downloader filer ved at kikke på titlen.
-
Løsningen skulle formidle dokumenter til Sundhedscenters interessante.
-
Løsningen skulle være sikkert og tilbyder nemt bruger-og dokumentstyring.
-
Løsningen skulle være intuitiv og nemt at bruge.