Experian havde brug for en sikker ekstranetløsning til håndtering af deres mediefiler på tværs af koncernen.
Mediefiler uploades af administrator til Sitecores media library. Filene oprettes i foldere, som udformer kategorinavigering i brugergrænsefladen. Sitecore registrerer metadata fra filen automatisk, hvorefter de kan behandles manuelt. Alt indhold i løsningen redigeres i Sitecore.
Brugere oprettes i Sitecore og tildeles roller afhængig af om brugeren har tilladelse til at downloade filer med det samme, eller om dede skal godkendes først. Sikkerhed kan sættes helt ned på item niveauet.
Når brugere logger ind, tjekker systemet deres profil op imod Sitecore’s sikkerhed for at identificere hvad de kan foretage sig. Brugeren kan lave en søgning på filenes metadata. Søgeresultat vises som previewbilleder, hvor brugeren kan ændre antal resultater pr. side. Brugeren kan også udsøge filer ved at navigere igennem kategorier opstillet i en venstre menu.
Fra preview billedet for en fil, kan brugeren:
- Se en stor version af filen
- Se filens meta data
- Tilføje filen til en lightbox (kræver rettighed)
- Anmode om filen (Hvis rollen ikke har rettigheder til at downloade uden godkendelse)
- Download filen (Hvis rollen har rettigheder til at downloade uden godkendelse)
Ved at anmode om filen, sendes der en email til adminstratoren, som derefter skal godkende eller afvise anmodning.
- Enkelt administration af koncernens mediefiler
- Filer kan kun anvendes af godkendt personel
- Bedre udnyttelse af koncernens medie assets