Navnet PRINCE2™ dækker over PRojects IN Controlled Environments, og 2-tallet angiver blot, at der er tale om anden generation af en projektstyringsmetode, der er skabt ud fra et erfaringsomfang på mere end tusinde projekter gennem 20 år. Metoden blev udviklet i Storbritannien, og var oprindeligt tænkt anvendt til projekter inden for den private sektor, men ses i dag en mere og mere anvendt også indenfor den offentlige sektor.
PRINCE2™ er en de facto standard, der efterhånden også anvendes bredt herhjemme i Danmark både indenfor den offentlige og private sektor.
Alle projektledere i Pentia er PRINCE2™ certificerede, og eksamineret som enten Foundation eller Practitioner .
Hvad er PRINCE2™?
PRINCE2™ er en struktureret projektstyringsmetode, der kan sikre, at der er præcise mål og procedurer for et projekt, og som sørger for en klar ansvars- og rollefordeling i et kunde og leverandørforhold. Metoden sørger bl.a. for at der bliver udarbejdet og/eller fremskaffet den information som beslutningstagerne (projektansvarlige, ledelsen m.v.) i projektorganisationen skal anvende som beslutningsgrundlag for projektet, samtidigt med at der skabes en forankring af projektet i hele organisationen. PRINCE2™ har rødder i projektet business case, idet kun en velbegrundet og levedygtig business case er en forudsætning for projektets start og gennemførelse.
Der skal bl.a. foreligge klare beskrivelser af:
-
Hvilket resultat som projektet skal tilvejebringe og munde ud i.
-
Hvorledes projektet er tænkt gennemført.
-
Hvordan kvaliteten i projektet sikres.
-
Hvorledes kvaliteten måles.
PRINCE2™ er udarbejdet til at kunne fungere sammen med hele eller dele af elementer fra eventuelle andre metoder, som måtte være velfungerende, og som fortsat ønskes anvendt. Pentia anvender bl.a. egne Best Practices sammen med PRINCE2™.
En af de andre gode ting ved PRINCE2™ er at den er skalerbar. Metoden giver en anvisning på, hvorledes de enkelte processer og komponenter i metoden kan skræddersyes og tilpasses det enkelte projekt på en sådan måde, drukner i administrativt arbejde.
Hvad er PRINCE2™ ikke?
Det er vigtigt at forstå at PRINCE2™ ikke udfører arbejdet for noget, samt at anvendelsen af PRINCE2™ ikke er nogen garanti for succesfulde projekter, men, som nævnt tidligere, så anviser PRINCE2™ et sæt af processer, der skal følges, og den beskriver hvilke informationer, der skal opsamles i forløbet, der sammenlagt giver det absolut bedste grundlag for et succesfuldt projekt.
PRINCE2™ er således ikke:
Fordele og udbytte ved PRINCE2™
Der er naturligvis en lang række fordele ved anvendelse af PRINCE2™ som projektstyringsmetode i projekter. Nedenfor er angivet nogle af dem
Nøgleord for PRINCE2™:
-
Fælles begrebsterminologi.
-
En metode der kan gentages og en metode der kan undervises i.
-
Styring mod målopfyldelse.
-
Bygger på mange års erfaring og Best Practices.
-
Afvigelses- og statusrapportering.
-
Tidlig varsling om eventuelle problemer og udfordringer.
-
Kontrolleret ændringsledelse.
PRINCE2™ i Pentia – projektkvalitet og modenhed!
Pentia lagde, i efteråret 2006, en handlingsplan hvor hele virksomhedens omdrejningspunkt skulle være baseret på PRINCE2™ som projektmetode. Målet er at blive minimum CMMI level 2 (forhåbentlig level 3) certificeret i løbet af en 3-4 årig periode. Første skridt var at få uddannet vores projektledere, samt alt projektrelevant personale i PRINCE2™, hvilket var gennemført i efteråret 2007 (en enkelt projektleder er yderligere ITIL certificeret).
PRINCE2™ rammen er blevet brugt til at indføre styring af processerne på de enkelte del-projekter, således at PRINCE2™s håndtering af kvalitetskrav i dag bliver lagt ned over alle projekter uanset størrelse i Pentia. Dette betyder, i det konkrete tilfælde, en nedbrydning af en vilkårlig kontrakt/projekt til målbare delenheder (kvalitetskriterier), der således kan sættes som selvstændige kvalitetsmål for projektet og dermed direkte afspejle sig i vores tidsregistreringsværktøj, der styrer projektet i en 1 til 1 sammenhæng med tidsforbruget for de enkelte delelementer. Yderligere har Pentia eget webbaseret supportsystemet, der ensretter kvaliteten i kommunikationen mellem kunden og Pentia, og som kan sættes fokus på et problem ved at eskalere den i et fastsat mønster internt hos Pentia og kunden.
Til sikring af projektkvaliteten, benyttes begreber som stopreview i enkeltfaser (PRINCE2™), codereviews, testscenarier og brugerinvolvering i alle facetter af opstart, udvikling, test, osv. Således er der et stringent testforløb, der øger fokus på at få kundens ønskede kvalitetskriterier med i slutproduktet.
En separat Core-afdeling, hvis formål det er at sikre fokus på ”anvendelig arkitektur”, vidensdeling og kvalitet på tværs af Pentia er oprettet i forbindelse med vores certificeringsmål og bruges aktivt i alle projekter, samt som overvåger i det fulde projektforløb, men med specifik fokus på at få kvalitetskriterierne gennemtænkt og detaljeret allerede i opstartsfasen (PRINCE2™ – initieringsfasen). For at følge PRINCE2™ modellen til dørs, arbejdes der med specifikke roller i alle vore projekter (udvikler, seniorudvikler, projektleder, systemarkitekt etc.), hvorfor hverken kunde eller Pentia er i tvivl om ansvarsfordelingen igennem hele projektet.
Pentia har gennem årene bevist, at en velgennemtænkt og forberedt proces fører til præcis det kvalitetsmæssige og indholdsmæssige resultat som kunden sammen med Pentia definerer. Det er altid Pentias opgave at sætte kvaliteten i et fastlagt system, således at der opnås det bedst tænkelige resultat. Opfølgende reviews på projekterne sikrer vidensdelingen i forhold til nye projekter.